Ein gutes Personalmanagement

Bezüglich des Fuhrpark-Personals müssen Sie zwei Dinge beachten. Einerseits geht es darum, ein Werkzeug an die Hand zu bekommen, mit dem die gesamte Personalverwaltung bestmöglich umgesetzt werden kann. COSware beispielsweise integriert in die Personalverwaltung Funktionen wie Führerscheinkontrolle, Ordnungswidrigkeiten und Prämienlohnsystem.

Andererseits hilft keine Fuhrparkverwaltungssoftware, wenn Ihr Personal sich aus Angst vor Veränderungen dagegen auflehnt oder aber die Fuhrpark-Software zu kompliziert in der Anwendung ist. Das Einführen einer Fuhrparksoftware löst häufig Ablehnung aus und benötigt ein Change Management, da weit bekannt ist, dass leistungsstarke Technik Personal ersetzen kann oder aber durch die entstehende Transparenz Fehler und langsames oder unzuverlässiges Arbeiten offengelegt werden. Des Weiteren darf die Anwendung einer Fuhrparksoftware das Personal nicht überfordern. Eine gutes Schulungskonzept ist notwendig, denn wie schon Benjamin Franklin sagte:

„Eine Investition in Wissen bringt immer noch die besten Zinsen!“

 

In nur wenigen Schulungen sollte Ihr Personal in der Lage sein, das System anzuwenden und zudem die gewonnen Vorteile zu schätzen lernen. Sehen die Mitarbeiter eindeutige Vorteile und ist die Fuhrparksoftware leicht bedienbar, dann erfährt das neue Fuhrparkmanagement auch schnell Akzeptanz. Wenn beispielsweise das Zählen am Lager entfällt, klingt positives Feedback so:

„Kein Wunder, dass die neue Software von den Disponenten schnell akzeptiert wurde. Die Vorteile der Lösung waren für die Mitarbeiter sofort sichtbar“

 

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