• Fahrzeuge und Objekte genau im Blick
  • Optimaler Einsatz des Fuhrparks
  • Ein gutes Personalmanagement
  • Durchgehende Kostentransparenz
  • Mit durchdachtem Controlling alles im Griff

Fahrzeuge optimal verwalten

Eine Fuhrpark-Software optimiert Ihr Flottenmanagement mit PKW und LKW, Bussen und Schienenfahrzeugen. Mit einer intelligenten Fuhrparksoftware können Sie aber nicht nur die Fahrzeuge Ihres Fuhrparks verwalten, sondern ebenso Container, WAB´s, Maschinen, Geräte und Ihre gesamte Infrastruktur. Sie sollten folglich bei der Wahl Ihrer Fuhrparkverwaltungs-Software darauf achten, dass sämtliche Objekte und Prozesse optimal in einem System abgedeckt werden. Innerhalb dieses Fuhrparksoftware-Systems sollten Sie alle Geschäftsprozesse planen, kontrollieren und analysieren können.

Um Übersichtlichkeit in Ihrem Fuhrparkmanagement zu erzielen, benötigen Sie eine durchdachte Stammdatenbasis, in der die Objekte und Fahrzeuge Ihres Fuhrparks verwaltet werden. Eine gute Stammdatenbasis bildet die Grundlage für die ganze Fuhrparkverwaltung und sollte eine strukturierte Darstellungsweise für eine einfache und schnelle Bedienung vorweisen. Achten Sie zudem bei der Auswahl Ihrer Fuhrpark Software darauf, dass eine freie Konfiguration für Stammdatenattribute vorhanden ist und die Übersicht durch Filterfunktionen angepasst werden kann. Dies wird Ihre Fuhrparkverwaltung durchweg erleichtern. Neben vielen fachdienstlichen Anforderungen sollten Sie auch an einen automatisierten Abgleich mit der Buchhaltung – beginnenden mit dem Anlagespiegel – denken. Auf diese Weise arbeiten Controlling und Buchhaltung mit gleichen Basisdaten – und Sie sparen sich die doppelte Datenpflege.

Die gesamten Lebenszyklen Ihrer Objekte von der Beschaffung, Bestellung und Lieferung über die Ausstattung und Zulassung bis hin zur Verwaltung, Konfiguration und Stationierung sollten von einer guten Fuhrpark Software betreut werden. Wir empfehlen hierfür eine modulare Lösung, die genau auf Ihre Fuhrparkverwaltung zugeschnitten werden kann. Ein detailliertes und durchdachtes Fuhrparksoftware-Konzept bietet hierfür die COS GmbH. Informieren Sie sich hier, welche Module die Fuhrparksoftware bieten sollte.

Eine leistungsstarke Fuhrparkverwaltungssoftware bietet außerdem den großen Vorteil, dass sich beinahe alles elektronisch verwalten lässt und Sie Übersicht und Kontrolle frei von einer Zettelwirtschaft erhalten. Informieren Sie sich in dem Artikel „Fuhrpark- und Werkstattmanagement“ detailliert über die Möglichkeiten der elektronischen Prozesse und der elektronische Lebensakte.

Manche Fuhrparksoftware-Lösungen bieten automatische Kontroll- und Überwachungsfunktionen, durch die Sie zum einen Sicherheit für Ihre Fuhrparkverwaltung gewinnen und zum anderen das Kundenmanagement verbessern. Entscheiden Sie sich für eine Fuhrpark Software, die Sie an Restriktionen erinnert und durch Auswertungen und Analysen Transparenz gewährleistet.

Achten Sie vor der Auswahl der Fuhrparksoftware auf gute Schulungskonzepte und eine einfache Handhabung. Eine Flottenmanagement-Software nützt Ihnen nichts, wenn Ihr Personal nicht schnell eingearbeitet und die Bedienung zu kompliziert ist. Für Fragen, Probleme und Fuhrparksoftware-Ausfälle benötigen Sie einen Fuhrparksoftware Anbieter, wie beispielsweise die COS GmbH, der einen Support 24 Stunden und 7 Tage die Woche anbietet.

Wählen Sie eine Fuhrpark Software, die eine mobile Lösung integriert und über eine Barcode Anbindung verfügt. Damit können Sie bequem von unterwegs über mobile Endgeräte auf vorhandene Daten zugreifen und neue aufzeichnen. Die mobilen Geräte für Fuhrparkprogramme reichen von Smartphone und Tabletts mit App-Funktion bis hin zu robusten Geräten, die extra für den Einsatz konstruiert wurden. Achten Sie darauf, dass ein mobiles Datenterminal, ein Touchscreen sowie ein Barcodeleser, eine Kamera und ein Mobiltelefon integriert sind. Wir raten zu einer direkt für den Einsatz konzipierten Hardware, da nur diese dem täglichen Gebrauch gewachsen sind.

Unter Mobile Logistik, Mobile Instandhaltung und Mobile Objekt-Inventarisierung finden Sie detaillierte Informationen zu den Vorteilen der Mobile Solutions.

Von Vorteil ist darüber hinaus eine Fuhrparksoftware, die bei Bedarf Software für Tourenplanung, Logistik und Disposition sowie für Instandhaltung und Werkstattverwaltung integrieren und nachträglich ergänzen kann. So behalten Sie den Überblick von der Routenplanung über Tanken, Reifenwechsel und Reparaturen bis hin zum Kundenmanagement.

Wie Sie mit der richtigen Fuhrpark Software beispielsweise im Bereich Instandhaltung Kosten einsparen können, sehen sie in diesem Video.

Lesen Sie hier Artikel über Fuhrparkmanagement-Software kostenlos: